1、使用brother传真机需要先将传真机接通电源，并将电话线插入传真机的电话插座和墙上的电话插座。
2、接下来，打开传真机的盖子，将要传送的文件放在传真机的送纸盒中，输入接收方的传真号码，按下发送键即可将文件传输到接收方的传真机上。
3、在传真过程中，传真机会发出一些声音和指示灯会闪烁，表示传真机正在工作中。
4、传真结束后，传真机会发出一声“滴嗒”声，表示传真已经发送或接收完成。
发传真方法如下：1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
1、先把你要发的文件扣着放在传真机上，拨打要发传真的传真号码，如果是自动的，在你听到一声尖锐刺耳的声音后，按传真机面板上一个绿色的按钮，应该是比较醒目的，按完之后就可以挂断电话了，等文件发出之后，会有嘟的一声长响，这就说明发送成功，如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连续短音，说明发送没成功，对方没有接收到。
2、如果对方的传真机不是自动的，你就要和他说请给信号，然后的步骤同上。要是收传真，别人让你给信号，你就按一下那个绿色的键，然后挂断电话就OK了
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开，把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话，拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。